Bestämmelser om ersättning till politiskt förtroendevalda i Arvika kommun

Inledande bestämmelser

För förtroendevalda som fullgör uppdrag på heltid eller betydande del av heltid gäller ej §§ 15 och 16 (den del som avser kostnader för resor).

§ 2
Med kommunala organ avses i dessa bestämmelser dels de organ som finns i bilaga 1 och 2 dels:

• delegationer eller beredningar inrättade med stöd av beslut i fullmäktige, kommunstyrelse eller annan nämnd
• övriga organ i enlighet med fullmäktiges särskilda beslut
• intressentsammansatta organ. Anställda i kommunen som i denna egenskap ingår i intressentsammansatta organ har inte rätt till ersättning enligt dessa bestämmelser.

Årsarvode

• regelbundna förvaltningskontakter
• deltagande i sammanträde samt beredning inför sammanträde med kommunala organ i bilaga 1
• deltagande i protokolljustering avseende kommunala organ i bilaga 1
• deltagande i partigruppsmöte som föregår sammanträde
• kontakter/möten med allmänheten i frågor som rör de i bilaga 1 nämnda kommunala organens verksamhet, även kontakter/möten med myndigheter, organisationer, föreningar, telefonsamtal, representation, massmedia med mera
• fatta beslut i delegerade ärenden och underteckna handlingar
• utförande av uppdrag för Kommunstyrelsens ordförande

Årsarvode till ordförande i övriga nämnder inkluderar generell ersättning för det ansvar och de uppgifter som allmänt följer med uppdraget som:

• regelbundna förvaltningskontakter
• deltagande i den egna nämndens protokolljustering
• kontakter/möten med allmänheten i frågor som rör den egna nämndens  verksamhet, även kontakter/möten med myndigheter, organisationer, föreningar, telefonsamtal, representation, massmedia med mera
• fatta beslut i delegerade ärenden och underteckna handlingar

§ 4
Avgår förtroendevald, som uppbär årsarvode eller fast arvode, under löpande mandattid, ska arvodet fördelas mellan denne och efterträdaren i förhållande till den tid var och en av dem innehaft uppdraget. Om en förtroendevald under en sammanhängande tid, som överstiger en månad på grund av sjukdom eller annan anledning blir förhindrad att fullgöra de åligganden som är förenade med uppdraget, ska han för den överstigande tiden vidkännas avdrag med så stor del av årsarvodet, som svarar mot denna tid.

Timarvode

Till sammanträde/förrättning räknas till exempel information, inspektion, studiebesök, kurs, förhandling, överläggning med annat organ än det den förtroendevalde tillhör, revisionsuppdrag med mera. Förberedelser för sammanträde, inklusive beredning eller förhandling, räknas också hit.

Ersättning för förtroendevald som av Kommunstyrelsen eller Kommunledningsutskottet fått ett uppdrag som inte omfattas av årsarvode ersätts med timarvode.

Vid sammanträde/förrättning utom kommunen inräknas restiden från bostaden (årsbostaden) eller ordinarie arbetsplats till sammanträdesplatsen samt tiden för återresan i sammanträdestiden.

Förtroendevald som är ledamot eller tjänstgörande ledamot i nämnd eller styrelse får i förekommande fall ersättning för 1 timme då denne deltar i det partigruppsmöte som föregår sammanträde med detta organ.

Ersättning utgår för protokollsjustering med timarvode motsvarande 1 timmes ersättning.

§ 6
Timarvode utgår för tjänstgörande ledamöter och ersättare enligt belopp i bilaga 2.

Timarvode utgår till närvarande ej tjänstgörande ersättare med belopp motsvarande 0,25 x belopp i bilaga 2, för varje påbörjad halvtimme.

Om ett sammanträde eller en förrättning utom kommunen sträcker sig över tre eller flera dagar utgår arvode för mellanliggande dagar med högst 8 x belopp i bilaga 2, om den faktiska sammanträdes- eller förrättningstiden inte överstiger åtta timmar per dygn.
För fram- respektive återresedagen gäller att arvode utgår för faktiskt förbrukad tid enligt huvudregeln ovan.

Samordningsbestämmelse

Ersättning för förlorad arbetsförtjänst

Förtroendevald som kan visa att en arbetsinkomst förlorats men inte till vilket belopp, erhåller schablonersättning motsvarande den sjukpenninggrundade inkomst som finns registrerad hos försäkringskassa. Intyg ska lämnas.

Ersättning utbetalas för förlorad arbetslöshetsersättning och ersättning från föräldraförsäkringen med det faktiska ersättningsbortfall som den förtroendevalde kan styrka med intyg från arbetslöshetskassa eller försäkringskassa.

Ersättning för förlorad arbetsinkomst utgår, förutom för direkt sammanträdes- eller förrättningstid, även för tid som tas i anspråk för inställelse till uppdraget. Ersättning kan även utgå när förvärvsarbete skulle utförts i omedelbar anslutning till uppdraget även om själva sammanträdet eller förrättningen sker utanför arbetstid.

Det ankommer på den förtroendevalde att inkomma med begäran och erforderliga intyg. Begäran lämnas via rapportunderlag eller genom att den förtroendevalde inkommer med en egen begäran.

Ersättning enligt denna paragraf är även tillämplig för sammanträde med Kommunfullmäktige samt för ej tjänstgörande närvarande ersättare.

§ 9
Förtroendevald som erhåller ersättning för förlorad arbetsinkomst och kan styrka att pensionen faktiskt påverkas har rätt till ersättning vilken beräknas med ett procentpåslag med 4,5 procent på utbetald ersättning för förlorad arbetsinkomst. Det ankommer på den förtroendevalde att inkomma med begäran och erforderliga intyg. Då begäran och erforderliga intyg inkommit sker utbetalning vid varje tillfälle som ersättning för förlorad arbetsinkomst utbetalas.

§ 10
Förtroendevald som erhåller ersättning för förlorad arbetsinkomst och kan styrka att semesterförmånen faktiskt påverkas har rätt till ersättning motsvarande 13 procent på utbetald ersättning för förlorad arbetsförtjänst. Det ankommer på den förtroendevalde att inkomma med begäran och erforderliga intyg.

Bestämmelser om pension och avgångsersättning för förtroendevalda (PBF)

Reseersättning

§ 13
Vid sammanträde/förrättning utom kommunen får förtroendevald resekostnadsersättning enligt för kommunen gällande avtal (BIA 10) och traktamente enligt för kommunen gällande avtal (TRAKT 04) .

§ 14
Om förtroendevald har sin arbetsplats förlagd utanför kommunen har denne rätt till ersättning för resor till och från sammanträdet/förrättningen enligt princip angiven i § 12. Ordföranden i nämnd/styrelse har rätt att göra en skälighetsbedömning från fall till fall.

Ersättning för kostnader för tillsyn

Ersättning utgår inte för tillsyn som utförs av egen familjemedlem eller sammanboende och heller inte för tid då barn vistas i förskoleverksamhet. Undantag gäller för familjemedlem eller sammanboende om styrkt förlorad arbetsinkomst kan intygas.

Särskilda kostnader för handikappad förtroendevald

Anställd i kommunen

Allmänna bestämmelser

Insynsarvode för oppositionspartierna

Arvode utbetalas till kommunalt förtroendevald eller flera förtroendevalda i respektive parti. Utbetalning kan ske endera i form av fast årsarvode eller timarvode. Respektive parti avgör hur arvodet ska fördelas.

Kommunledningsstaben meddelas hur arvodet avses disponeras.

Övrigt

§ 21
Kommunstyrelsen avgör frågor om tillämpning och tolkning av dessa bestämmelser. Dessa bestämmelser ska tillämpas från och med den 1 januari 2011.